Hội nghị có sự tham gia của đại diện lãnh đạo, cán bộ thuộc Văn phòng Ban chỉ huy PCLB, Chi cục Thủy lợi của 14 tỉnh, thành phố và các Công ty thủy điện, công ty khai thác và sử dụng hồ chứa; Chuyên gia về quản lý hồ chứa của Nhật Bản đến từ dự án JICA.

Giám đốc Trung tâm Phòng tránh và Giảm nhẹ thiên tai, Ông Nguyễn Hữu Phúc giới thiệu tình hình triển khai thực hiện Hệ thống thông tin giám sát hồ chứa phục vụ PCLB bao gồm công tác xây dựng phần mềm và lắp đặt thử nghiệm thiết bị tự động quan trắc tại trạm đầu mối Xuân Quan thuộc hệ thống Thủy lợi Bắc Hưng Hải.

Chuyên gia của dự án JICA đã giới thiệu một số mô hình quản lý và giám sát tại một số hồ chứa lớn của Nhật Bản.

Chuyên gia kỹ thuật của Trung tâm và Vietel có bài trình bày hướng dẫn các đại biểu tham dự cách sử dụng phần mềm quản lý giám sát hồ chứa. Các đại biểu đã tham gia thực hành sử dụng phần mềm, qua đó đóng góp ý kiến từ những tồn tại để tiếp tục hoàn thiện hệ thống, cùng định hướng các bước tiếp theo để phát triển hệ thống cho các hồ chứa trên toàn quốc.