Lớp tập huấn có sự tham gia của các cơ quan thuộc Tổng cục Thủy lợi (Cục Quản lý Đê điều và PCLB, Trung tâm Phòng Tránh và Giảm nhẹ Thiên tai, Trung tâm Tư vấn và Chuyển giao công nghệ thủy lợi, Viện Khoa học thủy lợi); đại diện lãnh đạo, cán bộ thuộc Chi cục Thủy lợi/Quản lý đê điều và PCLB/Văn phòng Ban chỉ huy PCLB&TKCN của 14 tỉnh, thành phố khu vực miền Trung từ Thanh Hóa đến Bình Thuận và 05 tỉnh Tây Nguyên từ Kon Tum đến Lâm Đồng; Tổ chức CECI và các chuyên gia về Quản lý hồ chứa, Quản lý nước đến từ Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng và Giao thông, Cơ quan Quản lý nước của Nhật Bản.

Tiếp nối Hội thảo năm 2010, Hội thảo năm 2011 tiếp tục tăng cường năng lực cho đội ngũ cán bộ của các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực thủy lợi và Phòng chống lụt bão, Giảm nhẹ thiên tai qua 07 chuyên đề: (1) Tổng quan một số trận lũ lớn điển hình, nguyên nhân và đề xuất giải pháp tại khu vực miền Trung (2) Quản lý và vận hành đập ở Nhật Bản; (3) Thiết lập mô hình lũ và bản đồ hiểm họa; (4) Quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng; (5) Hệ thống cảnh báo sớm và Thiết bị cảnh báo (6) Phương pháp truyền thống và quản lý bảo vệ bờ sông tại Nhật Bản; (7) Giải pháp phòng chống xói lở bờ sông bằng công trình bảo vệ bờ quy mô nhỏ chi phí thấp thí điểm và Hướng dẫn quản lý xói lở bờ sông  kết hợp tham quan các hoạt động tại vùng dự thí điểm.

Qua tập huấn, các cán bộ làm công tác PCLB của 19 tỉnh tham dự đã tiếp cận các kỹ năng về phòng tránh thiên tai ở cả hai biện pháp công trình và phi công trình, qua đó sẽ nghiên cứu, vận dụng trong công tác phòng tránh thiên tai ở địa phương mình.