Thực hiện chủ trương của Ủy ban nhân dân thành phố tại Quyết định số 5615/QĐ-UBND ngày 08 tháng 12 năm 2009 về ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định số 1002/QĐ-TTg ngày 13 tháng 7 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Nâng cao nhận thức cộng đồng và Quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng của thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020; ngày 06 tháng 10 năm 2010 Ủy ban nhân dân thành phố có Công văn số 4977/UBND-CNN về việc cấp kinh phí năm 2010 thực hiện Kế hoạch nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng của thành phố Hồ Chí Minh năm 2010. Tuy nhiên do một số nội dung không lập triển khai trong năm 2010; ngày 15 tháng 03 năm 2011 Ủy ban nhân dân thành phố có Công văn số 1087/UBND-CNN về chấp thuận chủ trương chuyển một phần kinh phí thực hiện Kế hoạch nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng sang năm 2011, trong đó có chương trình “Hướng dẫn triển khai thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng ở các sở - ngành, đơn vị, quận – huyện, phường – xã – thị trấn và tại cộng đồng dân cư”.
Từ ngày 15/7/2011 đến ngày 31/8/2011, Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố đã làm việc với các phòng ban chuyên môn của các quận – huyện. Thực hiện Thông báo số 587/TB-VP ngày 01 tháng 9 năm 2011 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về nội dung kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Lê Hoàng Quân tại phiên họp thường kỳ của Ủy ban nhân dân thành phố về tình hình kinh tế - xã hội thành phố tháng 8, 8 tháng đầu năm và công tác trọng tâm tháng 9 năm 2011; Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố đề nghị Thường trực Ủy ban nhân dân các quận – huyện triển khai một số chương trình nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng trong năm 2011, như sau:
- Xây dựng kế hoạch nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng của địa phương mình theo Quyết định số 5615/QĐ-UBND ngày 08 tháng 12 năm 2009 của Ủy ban nhân dân thành phố (đối với các quận – huyện chưa thực hiện);
- Thiết kế mục Phòng, chống thiên tai trên trang web của Ủy ban nhân dân quận – huyện, đồng thời thường xuyên cập nhập thông tin, kiến thức liên quan tới phòng, chống, ứng phó thiên tai;
- Chỉ đạo Phòng Văn hóa Thể thao Thông tin thực hiện các chương trình tuyên truyền phòng, chống, ứng phó thiên tai cho cộng đồng dân cư;
- Chỉ đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo in ấn và phát hành tờ bướm tuyên truyền kiến thức phòng, chống, ứng phó thiên tai cho học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở;
- Chỉ đạo các phường – xã – thị trấn lập tổ đội xung kích triển khai thực hiện các hoạt động phòng, chống, ứng phó và quản lý rủi ro thiên tai;
- Cập nhật, thống kê số dân nhất là người già, phụ nữ, trẻ em thuộc các vị trí xung yếu trên địa bàn quận – huyện để triển khai các biện pháp an toàn cho người dân khi xảy ra thiên tai.
- Thống kê các thiệt hại do thiên tai gây ra báo cáo kịp thời về Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố; đồng thời trợ giúp người dân khắc phục thiệt hại để sớm ổn định cuộc sống khi xảy ra thiên tai./.