Dự hội nghị có đồng chí Đàm Hữu Tuấn, Phó giám đốc thường trực Sở thông tin và Truyền thông; đồng chí Nguyễn Quốc Chiến, Phó giám đốc Sở thông tin và Truyền thông; lãnh đạo các cơ quan thông tin liên lạc trên địa bàn và các đồng chí thành viên ban chỉ đạo PCLB và TKCN ngành thông tin và truyền thông.

Năm 2011, trên địa bàn tỉnh tình hình diễn biến thời tiết khá ổn định và không phức tạp như mọi năm, số lượng các cơn bão ảnh hưởng trực tiếp đến Yên Bái không nhiều, mức độ ảnh hưởng không lớn. Ngay từ đầu năm Ban chỉ huy PCLB ngành thông tin và truyền thông vẫn có sự chuẩn bị tốt cho công tác PCLB, giảm nhẹ thiên tai.

Công tác lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện kế hoạch bảo đảm thông tin liên lạc được tiến hành thường xuyên, rộng khắp. Các doanh nghiệp đã chủ động xây dựng phương án đảm bảo thông tin liên lạc và PCLB năm 2011 trên cơ sở rút kinh nghiệm trong công tác đảm bảo thông tin liên lạc của năm trước và thực hiện theo phương châm bốn tại chỗ “ chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, vật tư phương tiện tại chỗ và hậu cần tại chỗ” và phương châm “chủ động phòng tránh, đối phó kịp thời, khắc phục khẩn trương và có hiệu quả”.

Các cơ quan báo chí đã phối hợp chặt chẽ với Trung tâm khí tượng thủy văn, Ban chỉ huy PCLB – TKCN tỉnh và các cơ quan liên quan khai thác tư liệu, tài liệu để thông tin về chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác phòng, chống lụt bão; tình hình diễn biến mưa, lũ, thiên tai và các biện pháp phòng, chống của các ngành, địa phương. Đồng thời bám sát cơ sở đưa tin, dự báo, cảnh báo, nhận định, đánh giá mức độ nghiêm trọng diễn biến về thời tiết, diễn biến tình hình mưa, lũ, thiên tai để các cấp, các ngành, nhân dân nắm  được mức độ ảnh hưởng để có biện pháp đối phó, phòng ngừa, hạn chế thiệt hại do mưa lũ gây ra.

Công tác chuẩn bị, xây dựng kế hoạch phòng, chống lụt bão, xây dựng các phương án phòng ngừa luôn được chú trọng và các biện pháp khắc phục, chỉ đạo kịp thời nê trong năm 2011đã giảm thiểu được các thiệt hại do thiên tai gây ra và toàn ngành không để xảy ra sự cố mất thông tin liên lạc kéo dài nào, đặc biệt không có thiệt hại về người. Tuy nhiên, do cơ sở vật chất như các tuyến truyền dẫn, các điểm bưu điểm văn hóa xã nằm gần các sông suối, ta luy và do các điều kiện địa lý của tỉnh nên thường dẫn đến các thiệt hại do bão lũ và thiệt hại do ta luy gây ra. Tổng thiệt hại năm 2011 là trên 500 triệu đồng.

Tại hội nghị, các đại biểu đã tiến hành thảo luận, đưa ra những giải pháp, đề xuất để đảm bảo thông tin liên lạc trong mùa mưa bão.