Cuộc họp được chủ trì bởi Trung tâm PT&GNTT với sự tham gia của đại diện Trung tâm Phòng chống thiên tai Châu Á, các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực giảm nhẹ rủi ro thiên tai (GNRRTT) tại Việt Nam, đặc biệt là hai nhà tài trợ AusAid, New Zealand Embassy.

Khai mạc cuộc họp, Ông Đặng Quang Minh – Phó Giám đốc Trung tâm PT&GNTT thể hiện rõ mong muốn về việc cải thiện hệ thống thông tin giảm nhẹ rủi ro thiên tai tại Việt Nam, bước đầu là cập nhật thông tin về các dự án GNRRTT đã thực hiện từ năm 2007, đang thực hiện và có kế hoạch thực hiện và mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các đại biểu nhằm đáp đứng được nhu cầu của tất cả các bên liên quan trong lĩnh vực giảm nhẹ rủi ro thiên tai.

Tiếp theo đó, Ông Bùi Quang Huy, Trưởng phòng Thông tin và Thống kê tóm tắt mục tiêu cuộc họp và giới thiệu chương trình làm việc.

Đại diện phía Trung tâm PT&GNTT, Bà Nguyễn Thị Thu Hà, chuyên viên Phòng Thông tin và Thống kê trình bày mục tiêu xây dựng cổng thông tin GNRRTT tại Việt Nam là nhằm hỗ trợ thực hiện chiến lược quốc gia về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai đến năm 2020, và khung hành động Hyogo giai đoạn 2005-2015. Bà cũng nêu rõ những khó khăn và thách thức trong việc xây dưng cổng thông tin, đặc biệt là cơ chế phối hợp thu thập và quản lý thông tin. Đây là những khó khăn chính trong việc đánh giá hàng năm việc thực hiện quốc gia về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai đến năm 2020, và khung hành động Hyogo giai đoạn 2005-2015.

Đại diện phía ADPC, Ông Sudhir Kumar trình bày tóm tắt nhu cầu và phương pháp tiếp cận xây dựng cổng thông tin GNRRTT. Trung tâm ADPC đóng vai trò làm tư vấn kỹ thuật trong việc xây dựng cổng thông tin GNRRTT Việt Nam. Ông Bill Ho, Quản lý phòng Công nghệ thông tin và Truyền thông, ADPC trình bày dự thảo cổng thông tin GNRRTT Việt Nam, giới thiệu mẫu thu thập thông tin, cách phân tích thông tin các dự án GNRRTT, quyền người sử dụng và người quản lý.

Sau bài trình bày của Trung tâm PT&GNTT và Trung tâm ADPC, các đại biểu tham dự cuộc họp đã thảo luận và đưa ra những ý kiến đóng góp về nhiều lĩnh vực liên quan, trong đó tập trung vào mẫu thu thập thông tin; cách thức để duy trì cập nhật thông tin thường xuyên; mối liên kết với các trang web khác; thêm một số các chức năng về báo cáo và hỗ trợ giám sát đánh giá, đồng thời thân thiện và thuận lợi trong việc quản lý, khai thác; tăng cường năng lực quản lý và điều hành cho cán bộ Trung tâm PT&GNTT.

Ông Bùi Quang Huy nhấn mạnh rằng, hy vọng đây là một trong những giải pháp hỗ trợ trong việc thực hiện và đánh giá chiến lược quốc gia về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai đến năm 2020 và khung hành động Hyogo tại Việt Nam. Đặc biệt, cổng thông tin này sẽ được quản lý và vận hành bởi trung tâm PT&GNTT. Vì vậy việc tăng cường năng lực vật chất và con người cũng là một vấn đề cần lưu tâm trong quá trình xây dựng giai đoạn này và các giai đoạn tiếp theo.

Các bước tiếp theo cần thực hiện bao gồm: