1. Về thực trạng: Hiện trong công tác phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai đang sử dụng hai hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là DANA và DesInventar. Tuy nhiên việc liên kết giữa hai hệ thống này còn là câu hỏi cần có đánh giá và định hướng cụ thể.
2. Khó khăn, thách thức:
a) Số liệu:
- Số liệu còn thiếu, phân tán, không liên tục và quản lý chưa thành hệ thống.
- Số liệu thu thập chưa mang tính đại diện, chi tiết nên khó khăn trong phân tích, đánh giá.
- Số liệu mới chỉ tập trung tại cấp quốc gia, đối với cấp tỉnh còn thiếu và phân tán, đặc biệt cấp huyện, xã.
- Bảng thu thập số liệu còn quá phức tạp, khó khăn trong thu thập, cập nhật.
b) Cơ sở vật chất và nguồn lực:
- Tại cấp tỉnh, một số địa phương, lãnh đạo chỉ tập trung vào công tác ứng phó với thiên tai và cứu trợ sau thiên tai, chưa quan tâm đúng mức đến công tác thu thập và lưu trữ thông tin, số liệu thiệt hại.
- Hệ thống quản lý và khai thác thông tin tổng hợp chưa có mà còn mang tính tạm thời.
- Nguồn lực cho công tác này còn hạn chế, đặc biệt với cấp huyện, xã.
- Phân công trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý chưa rõ ràng.
3. Hướng giải quyết:
- Xem xét lại Bảng thu thập số liệu phù hợp với từng cấp, đồng thời cần xem xét những chỉ số và cơ chế chia sẻ, khai thác số liệu tầm khu vực, thế giới phù hợp với điều kiện của Việt Nam.
- Đánh giá khả năng của hai hệ thống để làm cơ sở định hướng xây dựng, nâng cấp một hệ thống thống nhất trong quản lý số liệu thiệt hại
- Phân công và có chế rõ ràng trong việc thu thập, khai thác số liệu và quản lý hệ thống thông tin thiên tai.
- Tăng cường trao đổi tầm khu vực, thế giới về khoa học công nghệ, kinh nghiệm để từng bước cơ sở dữ liệu tầm quốc gia có thể liên kết hợp lý với các cơ sở dữ liệu khu vực, thế giới.
- Tăng cường công tác đào tạo, tập huấn để xây dựng nguồn nhân lực các cấp, trước mắt là cấp Trung ương và cấp tỉnh. Trên cơ sở kết quả giai đoạn đầu, tiến tới nghiên cứu phương thức cập nhật, khai thác thông tin phù hợp với nguồn nhân lực cấp huyện, xã sau khi được đào tạo, tập huấn.
Kết thúc cuộc họp, CRED đã tổng hợp các ý kiến kỹ thuật và xây dựng kế hoạch hợp tác trong những năm tiếp theo.