Hội nghị Hợp tác châu Á về Chiến lược quốc tế Giảm nhẹ thiên tai (IAP) lần thứ nhất năm 2012 được họp tại Bali ngày 9-11/4/2012. Hội nghị với sự tham gia của đại diện đến từ 16 quốc gia trong khu vực: Bhutan, Bangladesh, Brunei, Trung Quốc, Ấn Độ, Indonesia, Lào, Malaysia, Mông Cổ, Myanmar, Nepal, Hàn Quốc, Sri Lanka, Thái Lan, Đông Timor, Sri Lanka, Việt Nam (đại diện của Trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai tham dự) và 23 tổ chức Liêp hợp quốc, NGO trong khu vực. Hội nghị với ba nội dung chính như sau:
1. Chuẩn bị nội dung cho cuộc họp Bộ trưởng châu Á về Giảm nhẹ rủi ro thiên tai vào 22-25/10/2012 tại Yogyakarta, Indonesia.
2. Thảo luận về việc lập báo cáo tiến trình thực hiện Khung hành động Hyogo (HFA) trong giai đoạn 2011-2013.
3. Thảo luận về nội dung thực hiện giai đoạn sau khi kết thúc Khung hành động Hyogo (2015).
Hội nghị đã cập nhật về tình hình thực hiện Kế hoạch hành động và Lộ trình thực hiện Bản tuyên bố chung Incheon về Giảm nhẹ thiên tai trong khuôn khổ thực hiện khung hành động Hyogo trong khu vực do ông Kye-Jo Kim, Giám đốc Cục Quản lí Thiên tai Hàn Quốc Trình bày.
Ông Sugeng Triutomo, Phó Giám đốc Cơ quan Phòng chống thiên tai của Indonesia trình bày nội dung chuẩn bị cho cuộc họp Bộ trưởng châu Á dự kiến diễn ra vào 22-25/10/2012 tại Yogyakarta, Indonesia, với 3 chủ đề chính bao gồm:
1. Lồng ghép công tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai và thích ứng biến đổi khí hậu tại địa phương vào Kế hoạch phát triển quốc gia.
2. Đánh giá rủi ro ở địa phương và lập tài chính về rủi ro.
3. Tăng cường hợp tác và vai trò của địa phương trong giảm nhẹ thiên tai.
Ngoài ra, hội nghị đã xem xét và thảo luận một số báo cáo về chuyên đề như sau:
- Người tàn tật trong giảm nhẹ thiên tai tại châu Á (Maltester International).
- Các hoạt động về giảm nhẹ thiên tai tại châu Á của Ủy ban Cứu trợ nhân đạo Châu Âu (ECHO) và của Ban thư kí ASEAN.
- Tình hình thực hiện Kế hoạch Khôi phục sau thiên tai của Khối doanh nghiệp của Trung tâm Giảm nhẹ Châu Á (ADRC).
- Lũ lụt năm 2011 và bài học kinh nghiệm của Thái Lan, trong đó nhấn mạnh đến sự điều phối không đồng bộ giữa các cơ quan liên quan và hoàn chỉnh quy hoạch đô thị tính đến rủi ro thiên tai trong bối cảnh biến đổi khí hậu.
- Đánh giá rủi ro thiên tai – từ nghiên cứu chính sách đến thực tiễn.
- Lồng ghép thích ứng biến đổi khí hậu vào kế hoạch giảm nhẹ rủi ro thiên tai tại Bangladesh và Butan.
- Giảm nhẹ rủi ro thiên tai thông qua Đối tác thực hiện kỹ thuật.
Các báo cáo chuyên đề trên là những kinh nghiệm và bài học thực tiễn do các cơ quan quản lí thiên tai của các quốc gia thành viên, các tổ chức Liên hợp quốc và các tổ chức quốc tế trong khu vực chia sẻ để các thành viên trong hội nghị xem xét trong quá trình chuẩn bị nội dung chính cho cuộc họp Bộ trưởng vào tháng 10/2012.
Cơ quan Chiến lược Giảm nhẹ thiên tai của Liên hợp quốc (UNISDR) đề xuất một số bước chính trong việc lập báo cáo về tiến trình thực hiện Khung hành động Hyogo giai đoạn 2011-2013 như sau: (i) Xác định các cơ quan, tổ chức liên quan; (ii) Tổ chức các hội thảo với các cơ quan liên quan để thu thập thông tin; (iii) Tổng hợp các kết quả từ các hội thảo; (iv) Hoàn thiện và chia sẻ báo cáo.
Thảo luận về các công tác chuẩn bị cho giai đoạn hậu HFA: trong đó, Hội nghị xem xét đến những yếu tố chưa được đề cập đến trong giai đoạn vừa qua; những mong đợi trong thời gian tới bao gồm điều phối hiệu quả hơn ở các tổ chức ở các cấp và phương thức phối hợp giữa các tổ chức và giữa các cấp một cách hiệu quả. Những thành công của HFA trong thời gian qua bao gồm nâng cao nhận thức của người dân về công tác giảm nhẹ thiên tai và trong một chừng mực nhất định các hoạt động của HFA đã tác động tích cực lên việc xây dựng chính sách của các quốc gia trong công tác giảm nhẹ thiên tai.
Hội nghị đã đưa ra một số hoạt động sẽ được triển khai trong thời gian tới trong khuôn khổ thực hiện Khung hành Hyog
- Lập Báo cáo Quốc gia về quá trình thực hiện Khung hành động Hyogo giai đoạn 2011-2013 ở các quốc gia thành viên, bắt đầu từ 3/2012 đến 9/2013.
- Hội nghị IAP lần thứ hai được tổ chức vào tháng 8/2012, tại Indonesia.
- Hội nghị Bộ trưởng châu Á về Giảm nhẹ rủi ro thiên tai được tổ chức vào 22-25/10/2012 tại Yogyakarta, Indonesia.