Hội nghị có sự tham gia của các cán bộ thuộc Tổng cục Thủy lợi, Trung tâm Khí tượng thủy văn khu vực; đại diện lãnh đạo, cán bộ thuộc Văn phòng Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão, Chi cục Thủy lợi các tỉnh thành/phố và các công ty cổ phần Thủy điện; công ty Khai thác và sử dụng hồ chứa thuộc 9 tỉnh ven biển, bao gồm Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên và Khánh Hòa.
Khai mạc hội nghị tập huấn, Giám đốc Trung tâm PTGNTT – Tiến sỹ Nguyễn Hữu Phúc đã giứi thiệu về mục đích của Hệ thống giám sát, các hoạt động đã và đang triển khai. Chuyên gia dự án Hỗ trợ kỹ thuật JICA trình bày về hệ thống giám sát hồ chứa tương tự đang được sử dụng tại Nhật Bản và các hỗ trợ kỹ thuật đối với hệ thống tự động quan trắc khí tượng – thủy văn đang triển khai thử nghiệm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
Cũng trong ngày, chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm PT và GNTT phối hợp với Tập Viettel trình bày giới thiệu các thiết bị quan trắc tự động và hướng dẫn các đại biểu cập nhật thông tin theo mẫu định sẵn lên trang web quản lý hồ chứa; truyền tải thông tin mực nước, lưu lượng thượng lưu, hạ lưu và lượng mưa của của các hồ chứa lớn bằng tin nhắn.
Sau khi trực tiếp thao tác trên phần mềm hệ thống, các đại biểu đã có buổi thảo luận và đóng góp những ý kiến để phát triển phần mềm hoàn thiện hơn.