Khai mạc hội nghị, ông Nguyễn Hữu Phúc – Giám đốc Trung tâm có bài phát biểu tổng kết những công việc Trung tâm đã triển khai năm 2012, tập trung vào các nhiệm vụ chính như:
- Đề án Nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng (CBDRM);
- Dự án Nâng cao năng lực thể chế về quản lý rủi ro thiên tai tại Việt Nam, đặc biệt là các rủi ro liên quan đến biến đổi khí hậu;
- Chương trình thông tin giám sát hồ chứa;
- Hội nghị quốc tế về thích ứng với biến đổi khí hậu lần thứ 6 (CBA6);
- Diễn đàn quốc gia Giảm nhẹ rủi ro thiên tai và thích ứng với biến đổi khí hậu;
- Khung hành động Hyogo;
- Dự án chuyển giao công nghệ cảnh báo sớm và ra quyết định;
- Triển khai cổng thông tin giảm nhẹ thiên tai tại Việt Nam;
- Phần mềm quản lý công việc trung tâm E- Center.
Tại cuộc họp Giám đốc cũng chỉ ra những khó khăn, thách thức trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ năm 2012. Một số đề xuất, kiến nghị và phương hướng thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2013: Tập trung vào hoàn thiện các cơ sở pháp lý để thực hiện Đề án CBDRM; Đẩy mạnh xây dựng hệ thống cảnh báo sớm; Thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin và công tác hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giảm nhẹ thiên tai; Củng cố công tác đoàn thể.
Thay mặt cho công đoàn Trung tâm, ông Đặng Quang Minh, Phó Giám đốc Trung tâm, Chủ tịch công đoàn đã có bài phát biểu tổng kết những khó khăn, thách thức khi triển khai ở một đơn vị mới. Tuy nhiên, những thành tích đã đạt được đã ghi nhận sự cố gắng rất lớn của công đoàn Trung tâm. Ông cũng đề xuất phương hướng hoạt động trong năm 2013.
Các Trưởng phòng có bài phát biểu đánh giá tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ của các Phòng trong năm 2012, nêu ra những mặt tích cực, hạn chế cũng như các thách thức gặp phải của Phòng, định hướng nhiệm vụ của Phòng và dự kiến công việc thực hiện năm 2013. Các Trưởng phòng cũng cam kết sẽ đoàn kết, nỗ lực cố gắng trong công tác chuyên môn cũng như đoàn thể để hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao vị thế của Trung tâm.
Sau khi nghe bài trình bày của lãnh đạo và đại diện cán bộ Trung tâm, các vị khách mời đánh giá cao những thành tích mà Trung tâm đã đạt được trong năm 2012 và đề nghị Trung tâm cần phải củng cố và tăng cường hơn nữa về công tác tổ chức cán bộ, văn thư và kế hoạch tài chính để đạt được những thành tựu tốt hơn trong năm 2013.
Kết thúc hội nghị, Giám đốc thay mặt toàn thể cán bộTrung tâm gửi lời cảm ơn đến khách mời, cam kết sẽ tiếp thu những ý kiến đóng góp và tuyên bố bế mạc hội nghị.