Tham dự Hội thảo gồm Đại diện Bộ Nông nghiệp và PTNT (Tổng cục Thủy lợi/Trung tâm PT và GNTT, Cục Phòng, chống thiên tai, Viện Khoa học thủy lợi Việt Nam, Viện Quy hoạch thủy lợi, Viện điều tra quy hoạch rừng, Ban quản lý Trung ương các dự án Thủy lợi); Đại diện Bộ Tài nguyên và Môi trường (Trung tâm Khí tượng thủy văn quốc gia); Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID), Trung tâm thiên tai Thái Bình Dương (PDC).
Mở đầu hội thảo, Thứ trưởng Hoàng Văn Thắng phát biểu khai mạc và cảm ơn tổ chức USAID và PDC đã quan tâm, giúp đỡ xây dựng hệ thống VinAWARE trong giai đoạn I và hỗ trợ giai đoạn II. Đồng thời Thứ trưởng cũng chỉ ra những khó khăn thách thức trong công tác phòng chống thiên tai hiện nay tại Việt Nam và mong muốn VinAWARE là công cụ hữu hiệu, đáp ứng được yêu cầu thực tiễn cũng như hỗ trợ mạnh mẽ trong công tác điều hành, chỉ đạo phòng chống thiên tai tại Việt Nam.
Ông Joakim Parker – Giám đốc Cơ quan hỗ trợ phát triển Mỹ -USAID cũng có bài phát biểu nhấn mạnh sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan trong quản lý thiên tai và lợi ích mà hệ thống VinAWARE mang lại nhằm phục vụ cho công tác cảnh báo sớm thiên tai và hỗ trợ ra quyết định.
Trong cuộc họp, Ông Chris Chiesa – Phó giám đốc điều hành Trung tâm thiên tai Thái Bình Dương - PDC đã có bài trình bày khái quát nội dung và các kết quả chính đạt được trong giai đoạn 2. Một số kết quả trong việc xây dựng và triển khai VinAWARE; xây dựng nội dung dữ liệu; kết quả đào tạo cho 232 cán bộ tại 11 tỉnh thành của Việt Nam từ tháng 12/2013 tới tháng 4/2014.
Tiếp đến, ông Đặng Quang Minh – Phó Giám đốc Phụ trách Trung tâm Phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai - Tổng cục Thủy lợi cũng có bài trình bày đánh giá các kết quả các hoạt động triển khai bằng vốn đối ứng của Việt Nam và các hoạt động hỗ trợ triển khai dự án trong giai đoạn 2. Đồng thời ông cũng chỉ ra một số khó khăn, thách thức trong việc triển khai ứng dụng VinAWARE trong công tác điều hành, chỉ đạo của Ban chỉ đạo Trung ương về phòng tránh thiên tai khi thiên tai xảy ra trong thời gian qua.
Các đại biểu tham gia cuộc họp đã đóng góp nhiều ý kiến xây dựng, đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm phát triển hệ thống, bày tỏ mong muốn cùng hợp tác triển khai thực hiện dự án.
Kết thúc hội thảo, Thứ trưởng Hoàng Văn Thắng một lần nữa nhấn mạnh cần xây dựng một hệ thống hỗ trợ ra quyết định tổng thể, hiện đại, đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao trong việc phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai, trong đó tập trung xây dựng và hoàn thiện hệ thống dữ liệu, hoàn thiện các văn bản quản lý nhà nước, tiếp cận đa thiên tai không chỉ bão mà còn các loại hình thiên tai khác; Đồng thời cam kết sẽ nỗ lực phát triển công cụ này với sự hỗ trợ của Trung tâm thiên tai Thái Bình Dương – PDC, Ngân hàng thế giới – WB và các Bộ, ngành, cơ quan liên quan.