Mục tiêu cụ thể của hội thảo bao gồm:

1. Chia sẻ kinh nghiệm bởi các nước và đối tác về phát triển Dự án cổng thông tin GNRRTT (hoặc tương tự như sáng kiến), xác định thách thức, giải pháp và các bài học kinh nghiệm. Với các đối tác đã phát triển và sử dụng hệ thống một thời gian sẽ thảo luận về việc theo dõi và đánh giá việc sử dụng những hệ thống như vậy.

2. Tránh sự trùng lặp (từ các quan điểm về một cơ sở dữ liệu kỹ thuật) trong các hệ thống thông tin; thảo luận xem khi nói về sự trùng lặp chúng ta muốn nói về vấn đề gì – như mục hướng dẫn sử dụng hoặc hiển thị nhiều màn hình hoặc những cái khác như “các đường dẫn truy cập trang web” và sự trao đổi – sao chép, đồng bộ hóa, sự đăng tải thông tin cùng một lúc hoặc những vấn đề khác, sự hợp tác và chia sẻ hoặc không hợp tác, chia sẻ - quyền sở hữu.

3. Xác định xu hướng – bài học và sự khuyến khích từ bên ngoài – Ngày nay, điều gì mà công nghệ có thể làm cho chúng ta liên quan đến những vấn đề trên (sự trùng lặp, các đường dẫn.v.v…). Xác định những cơ hội (nhưng “không phải là mua bán”) cho khả năng sử dụng. Làm thế nào để làm những công việc trên với những kỹ năng, quy mô và quyền ưu tiên của chúng ta?

 Tham dự Hội thảo có các nhà quản lý thông tin về GNRRTT của các cơ quan chính phủ các nước (của các nước đang phát triển dự án cổng thông tin GNRRTT) và các đối tác công nghệ thông tin của cơ quan Chiến lược Giảm nhẹ thiên tai của Liên hợp quốc liên quan đến vấn đề kỹ thuật (như chuyên gia về cơ sở dữ liệu). Tại Hội thảo, các đại biểu thảo luận về cổng thông tin GNRRTT theo các chủ đề sau:

1. Thiết lập kịch bản, Hệ thống quản lý kiến thức về GNRRTT ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương và mối liên kết với dự án cổng thông tin GNRRTT.

2. Mối liên kết và con đường hướng tới sự tăng cường sức mạnh tổng hợp giữa các hệ thống khác nhau, và dự án cổng thông tin GNRRTT.

3. Dự án cổng thông tin GNRRTT ở cấp Quốc gia

4. Phát triển và duy trì dự án cổng thông tin GNRRTT cấp quốc gia: Những thách thức và giải pháp.

5. Tương lai của công nghệ thông tin trong quản lý rủi ro thiên tai.

 Dự án cổng thông tin GNRRTT ở cấp Quốc gia nhằm mục đích thiết lập các hệ thống trực tuyến để nắm bắt các dự án GNRRTT đã thực hiện ở cấp quốc gia và tiểu quốc gia. Dự án này được thí điểm tại 5 quốc gia Việt Nam, Cook Islands, Inđônêxia, Philippin và Sri Lanka nằm trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương.

 Tại Hội thảo, có các bài trình bày của các chuyên gia về GNRRTT trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Đặc biệt, các quốc gia thực hiện thí điểm dự án trình bày về mục tiêu của dự án cổng thông tin GNRRTT, quá trình phát triển, tình hình thực hiện và các ý tưởng về việc liên kết với dự án cổng thông tin GNRRTT và các cổng thông tin quản lý kiến thức thiên tai khác trong khu vực. Với tư cách là quốc gia thực hiện thí điểm dự án, Việt Nam đã có bài trình bày về “cổng thông tin quản lý rủi ro thiên tai tại Việt Nam” và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ các nước bạn cũng như các nhà tài trợ.

Sau Hội thảo, 5 Quốc gia sẽ tiến hành thực hiện thí điểm dự án cổng thông tin GNRRTT. Các thành viên khác sẽ thu thập kinh nghiệm từ các quốc gia thực hiện dự án thí điểm để thực hiện trong giai đoạn tiếp theo.