Cuộc họp nhằm thảo luận về việc phối hợp, hỗ trợ kỹ thuật, phần mềm cảnh báo lũ cho cả hai Bộ; và xây dựng kênh thông tin chia sẻ dữ liệu giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Bộ tài nguyên và môi trường.
Mở đầu cuộc họp Thứ trưởng Hoàng Văn Thắng cảm ơn tổ chức USAID và PDC đã quan tâm, giúp đỡ xây dựng VinAWARE trong giai đoạn I và hỗ trợ giai đoạn II. Đồng thời Thứ trưởng cũng bày tỏ mong muốn sự hỗ trợ của dự án sẽ giúp Bộ xây dựng hệ thống tổng hợp, ứng dụng công nghệ cao trong công tác hỗ trợ ra quyết định trong phòng chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai. Vì vậy Bộ mong muốn dự án sẽ hỗ trợ đưa ra công cụ hữu hiệu, bền vững, có tính mở để có thể nâng cấp theo yêu cầu thực tiễn, hỗ trợ mạnh mẽ trong công tác điều hành, chỉ đạo phòng chống lụt bão nói riêng và các nhiệm vụ khác của Bộ giao.
Trong cuộc họp, Ông Chris Chiesa - đại diện Trung tâm thiên tai Thái Bình Dương đã có bài giới thiệu tổng quan các kết quả dự án thí điểm giai đoạn I và trình bày các kết quả dự kiến của giai đoạn II. Một số kết quả dự kiến như sau:
1. Tích hợp các dữ liệu và thông tin mới vào VinAWARE
- Dữ liệu mực nước lũ theo dõi tại các hồ chứa lớn (10 đập ở 5 tỉnh.)
Tập huấn Trung tâm Phòng tránh và Giảm nhẹ thiên tai xây dựng các mô hình kịch bản xả tràn hoặc sự cố đập (lựa chọn 3-5 đập).
Bản đồ rủi ro lũ lụt cho 1 hoặc 2 hệ thống sông (đề xuất: Sông Vu Gia-Thu Bồn và S. Hương).
Cơ sở vật chất phục vụ tình trạng khẩn cấp, các nguồn lực phòng chống thiên tai tại địa phương, dữ liệu về dân số của Tổng cục Thống kê.
2. Tăng cường năng lực vận hành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Chuyển giao hệ thống, bao gồm: máy chủ, quản lý DSS và hỗ trợ đào tạo nhân lực trong sử dụng và quản lý, vận hành hệ thống.
Kết nối với Trung tâm khí tượng thủy văn Quốc gia cũng như các cơ quan chức năng của tỉnh.
3. Tăng cường năng lực cảnh báo sớm ở cấp trung ương và cấp tỉnh.
Trung tâm Phòng tránh và Giảm nhẹ thiên tai và các Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xây dựng các kịch bản xả tràn vỡ đập & xây dựng bản đồ ngập lụt.
Đào tạo các đào tạo viên: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Quốc phòng, Bộ tài nguyên và Môi trường, Trường Đại học Thủy lợi.
Tập huấn người dùng VinAWARE cho 10 tỉnh trong vùng tập trung nghiên cứu ở miền trung Việt Nam cũng như các cơ quan hỗ trợ nhân đạo (như Tổ chức phi chính phủ, Hội Chữ thập đỏ, Liên Hiệp Quốc).
Kết luận cuối cuộc họp, Thứ trưởng Hoàng Văn Thắng một lần nữa bày tỏ mong muốn xây dựng một hệ thống hỗ trợ ra quyết định tổng thể, hiện đại, đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao trong việc phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai, đặc biệt là thiên tai bão lũ; Đồng thời nhất trí đẩy nhanh tiến độ dự án và cam kết hỗ trợ hoàn thành dự án.